Mikrorachunek podatkowy – budowa i podstawowe funkcje

Mikrorachunek zostanie uruchomiony, jako nowa funkcja e-administracji, już od 1 stycznia 2020 roku. Ma ułatwić pracę zarówno podatników, jak i organów podatkowych. Doprowadzając do szybszych rozliczeń, weryfikacji wpłat zobowiązań podatkowych, załatwiania spraw urzędowych dla podatników i ewentualnego wykrywania nieprawidłowości. Korzystanie z tego narzędzia będzie dla podatników obowiązkowe, bez możliwości dobrowolnej rezygnacji z mikrorachunku, dlatego już teraz ważne, aby podatnicy poznali jego budowę oraz podstawowe zasady funkcjonowania.

Budowa mikrorachunku podatkowego

Mikrorachunek podatkowy ma składać się z 26 znaków, w tym zawierać podstawowy identyfikator podatkowy podatnika: NIP lub PESEL. Pierwsze dwie liczby to tak zwana liczba kontrolna, następnie w mikrorachunku znajdzie się stała wartość każdego mikrorachunku, wskazująca numer rozliczeniowy w Narodowym Banku Polskim 10100071222, następnie znajduje się oznaczenie zależne od tego czy podatnik wprowadził numer NIP czy PESEL. Dalej – w mikrorachunku znajdzie się w całości numer identyfikacji podatkowej (właśnie NIP lub PESEL) oraz uzupełnienie tego numeru kolejnymi numerami „0”, aż do pełnych 26 znaków.

praktyczny wzór mikrorachunku:

LK 1010 0071 222Y XXXXX XXXX XXXX

gdzie:

LK – liczba kontrolna

1010 0071 222 – stała wartość mikrorachunku wskazująca numer rozliczeniowy w Narodowym Banku Polskim

Y – 1 gdy użyto numeru PESEL lub 2 gdy użyto numeru NIP

XXXX XXXX XXXX – numer PESEL lub NIP uzupełniony „0” aż do pełnych 26 znaków

Funkcjonowanie mikrorachunku w praktyce przedsiębiorstwa

Założenie wprowadzenia mikrorachunków ma polegać na tym, aby wszystkie zobowiązania z tytułu podatków PIT, CIT i VAT podatnik wpłacał na swój szczególny, indywidualny numer mikrorachunku. Taki „własny” mikrorachunek będzie przyporządkowany, nie tak jak dotychczas do odpowiedniego urzędu skarbowego i rodzaju podatku, ale bezpośrednio do danego podatnika. Dzięki temu będzie dokładnie wiadomo kto i w jakiej kwocie odprowadził zobowiązania wobec skarbu państwa. Z drugiej strony, podatnik będzie miał zapewnioną tę wygodę, że niezależnie od miejsca zamieszkania czy miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, będzie odprowadzał podatki na swój mikrorachunek. Żeby prawidłowo skorzystać z tego udogodnienia i mikrorachunku, należy jednak poznać kilka podstawowych zasad związanych z nimi:

• każdy podatnik ma indywidualny obowiązek weryfikacji swojego numeru mikrorachunku, co oznacza, że organy podatkowe nie poinformują go o tych numerach z urzędu;
• numer mikrorachunku należy sprawdzić samodzielnie, zgodnie z numerem NIP lub PESEL;
• mikrorachunek na podstawie numeru PESEL powinny wygenerować osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej lub niezarejestrowane jako podatnicy VAT;
• numer NIP jest generatorem dla osób prowadzących działalność gospodarczą lub podatników VAT, ale również dla płatników podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i (lub) zdrowotne;
• mikrorachunki jako rachunki do rozliczenia zobowiązań z tytułu PIT, CIT i VAT, będą funkcjonować od 1 stycznia 2020 do nowych rozliczeń, ale również w przypadku jeżeli podatnik będzie musiał zapłacić zobowiązania z tytułu zobowiązań starszych.