KSeF – co to jest i jak działa?

Z tekstu dowiesz się:

• co to jest Krajowy System e-Faktur,
• jak działa aplikacja do obsługi KSeF stworzona przez Comarch,
• dlaczego warto przejść na faktury ustrukturyzowane.

System KSeF – co to dokładnie jest?

Krajowy System e-Faktur to rozwiązanie, które zostało stworzone przez polski rząd, aby usprawnić przesyłanie faktur między firmami i organami podatkowymi. Cele KSeF to między innymi:

• digitalizacja procesu raportowania do organów podatkowych,
• uszczelnienie systemu podatkowego,
• stworzenie jednolitego systemu e-fakturowania, co w praktyce może usprawnić procesy wymiany dokumentów pomiędzy firmami.

Za pomocą platformy KSeF przedsiębiorcy mogą generować, wysyłać, odbierać oraz przechowywać faktury w formie elektronicznej, bez konieczności ich drukowania.

KSeF to nie tylko aplikacja. To cały system teleinformatyczny, który ma usprawnić cały proces przetwarzania faktur, a także łatwiej i rzetelniej rozliczać podatki.

Warto rozważyć wcześniejsze przejście na faktury ustrukturyzowane, aby dobrze zaplanować i przeprowadzić wdrożenie rozwiązania pozwalającego na komunikację z KSeF.

KSeF – scenariusze integracji z Comarch EDI – co w Twoim przypadku będzie optymalne?

W zależności od sytuacji firmy Comarch EDI może doradzić Ci trzy podstawowe scenariusze komunikacji z KSeF.

1. Jesteś małym przedsiębiorcą, nie używasz księgowych systemów wewnętrznych, a liczba wystawianych faktur jest niewielka.

W takim przypadku rekomendujemy skorzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio. Portal ten umożliwia wystawianie i odbieranie faktur.

2. Twoja firma korzysta z rozwiązań typu ERP, za którego pośrednictwem wystawiasz faktury.

Firmom korzystającym z systemów wewnętrznych rekomendujemy skorzystanie z odpowiedniego rozszerzenia systemu ERP bądź rozważenie rozwiązania Comarch EDI pozwalającego na komunikację z KSeF.

3. Posiadasz kilka systemów wewnętrznych lub potrzebujesz wdrożyć rozwiązanie dla kilku spółek.
Wtedy zdecydowanie warto przeanalizować platformę Comarch EDI. To centralne rozwiązanie, za pomocą którego skomunikujesz wiele różnych systemów z KSeF.

Comarch EDI to platforma, która działa w modelu SaaS i powstała, aby jak najbardziej pomóc przedsiębiorcom w korzystaniu z KSeF. Dzięki Comarch EDI wszystkie faktury:

• mają automatycznie odpowiednią specyfikację,
• są zgodne z pozostałymi dokumentami firmy,
• są dokładnie archiwizowane i odpowiednio oznaczone,
• można je łatwo skorygować,
• można zaprojektować proces tak, aby dokumenty trafiały do kilku wybranych systemów jednocześnie,
• można wzbogacić faktury o dodatkowe informacje, grafiki (np. logo firmy) czy załączniki.

Comarch EDI zapewnia także automatyczne ponawianie transmisji, jeśli po stronie KSeF wystąpią jakieś zastoje. W razie jakichkolwiek wątpliwości przedsiębiorcy mogą także skorzystać z help-desk Comarch.

Dlaczego warto przejść na faktury ustrukturyzowane i dołączyć do KSeF?

System e-fakturowania niesie za sobą korzyści nie tylko w kontekście lepszego rozliczania podatku VAT z dokumentacji przedsiębiorców, ale też wiąże się z zaletami dla samych firm.

1. KSeF to doskonały sposób na ujednolicenie dokumentacji biznesowej firmy i stworzenie transparentnego systemu księgowego wewnątrz przedsiębiorstwa.
2. KSeF ułatwia archiwizację dokumentów. Faktury są widoczne w systemie aż przez 10 lat i nie ma konieczności ich fizycznego przechowywania.
3. Jeśli firma spełnia określone wymogi, przejście na KSeF zapewnia szybszy zwrot podatku VAT – z 60 do nawet 40 dni.

Prowadzisz firmę i masz jeszcze jakieś wątpliwości dotyczące nowego systemu teleinformatycznego do e-faktur? Sprawdź KSeF pytania i odpowiedzi na stronie Comarch. Przekonaj się, że Twoja firma może bardzo dużo zyskać, jeśli przejdziesz na faktury ustrukturyzowane w najbliższym czasie!